World Café

Die Methode des World Cafés fördert in großen Gruppen den offenen, kreativen Austausch zu einer bestimmten Thematik. Ein besseres gemeinsames Verständnis wird entwickelt. Erste Lösungsansätze entstehen. Das World-Café lockert „steife“ Atmosphären auf Tagungen und Konferenzen auf. Es schafft die Möglichkeit eines zwanglosen, aber zielgeführten Austauschs unter den Teilnehmenden.

Die Moderatorinnen bzw. Moderatoren stellen ganz bewusst eine warmen Atmosphäre her z.B. durch runde Tische mit Blumen oder Kerzen, bequeme Stühle, kalte und warme Getränke, kleine Snacks oder Kuchen. Leise Musik im Hintergrund kann die Atmosphäre ebenfalls unterstützen.

Anwendungsgebiete

Mit einem World Café in einer großen Gruppe ist es möglich...

• einen Vortrag zu diskutieren und zu vertiefen
• Wissen oder Erfahrungen auszutauschen
• innovative Gedanken und Ideen anzustoßen
• Herausforderungen zu analysieren und Strategien zu erarbeiten
• praxisbezogene Handlungsmöglichkeiten zu entwickeln
• sich gegenseitig besser kennen zu lernen und die Beziehungen zu vertiefen
• einen prozesshaften Dialog zu starten

Ablauf 

World Cafés teilen eine Großgruppe in kleinere Gruppen á 4-6 Personen auf, die dann an den runden Café-Tischen Platz nehmen. An jedem Café-Tisch wird eine Person ausgewählt, die die Rolle einer „Gastgeberin“ bzw. „eines Gastgebers“ übernimmt. Sie hat einerseits die Aufgabe die Gespräche zu moderieren und andererseits bei der späteren Neubesetzung der Café-Tische über die vorherigen Gespräche mit einer kurzen Zusammenfassung zu informieren.

In der Regel werden die Gespräche durch eine „Leitfrage“ angestoßen. Nach ca. 20-45 Minuten werden die Besetzung der Café-Tische erneut gemischt und die Gespräche durch eine andere weiterführende Frage vertieft. In der Regel können 3-4 solcher Gesprächsrunden durchgeführt werden.

Ein wichtiges Element des World-Cafés ist die Visualisierung der Gesprächsinhalte, wie z.B. Ideen, Lösungen, Befürchtungen oder auch offene Fragen auf den „Café-Tischdecken“ aus Papier. In einer Abschlussrunde werden diese „Tischdecken“ von den Gastgeberinnen bzw. Gastgebern im Plenum präsentiert. Oft werden in dieser Abschlussrunde wiederkehrende Muster identifiziert, Möglichkeiten zum Handeln erkannt oder ein kollektives Bewusstsein geschaffen.